สำหรับการทำความสะอาดตู้เก็บเอกสารทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นตู้เหล็กเก็บเอกสาร 2 ลิ้นชักตู้เหล็ก ตู้เหล็กเก็บเอกสาร ตู้เหล็ก 2 บานเปิด และอื่น ๆ สิ่งแรกควรจัดเรียงเอกสารให้เป็นระเบียบจะช่วยให้สามารถทำความสะอาดได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีต่าง ๆ ต่อไปนี้
1.ใช้ไม้ปัดขนไก่ ปัดฝุ่น วิธีนี้สามารถทำความสะอาดได้ทุกวัน เพราะเพียงใช้ไม้ปัดขนไก่ หรืออุปกรณ์ปัดฝุ่น ปัดทำความสะอาดเป็นประจำ
2.ใช้เครื่องดูดฝุ่น การใช้เครื่องดูดฝุ่น มีข้อดีคือสามารถดูดทำความสะอาดหรือดูดเก็บฝุ่นทำให้ไม่มีฝุ่นละอองฟุ้งออกมา เหมือนการปัดฝุ่นทั่วไปแต่อาจจะต้องรื้อหรือเก็บเอกสารเข้าออกก่อนทำการดูดฝุ่น ซึ่งอาจกำหนดทำความสะอาดอย่างน้อยเดือนละ1 ครั้งหรือมากกว่านั้น
3.ใช้ผ้าชุบน้ำมาด ๆ เช็ด วิธีนี้ช่วยรักษาความสะอาดภายในตู้เก็บเอกสารได้เป็นอย่างดี โดยการใช้ผ้าชุบน้ำ และนำมาบิดให้แห้งก่อนเช็ดทำความสะอาดภายในตู้เก็บเอกสารแต่วิธีนี้อาจจะต้องเก็บเอกสารออกจากตู้ก่อนจากนั้นทำการปัดฝุ่นออกก่อนแล้วตามด้วยการเช็ดด้วยผ้าชุบน้ำหมาด ๆแต่สามารถรักษาความสะอาดภายในตู้เก็บเอกสารได้ดีที่สุด
ทราบวิธีการจัดเก็บเอกสารและการทำความสะอาดตู้เก็บเอกสารกันแล้วไม่ว่าจะเป็นตู้เก็บเอกสารแบบไหน รูปแบบใด ทำจากวัสดุประเภทใด ทั้งตู้เหล็ก ตู้เหล็กเก็บเอกสาร 2ลิ้นชัก ตู้ไม้ หรือชั้นวางเอกสาร เพียงนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะสม ก็ทำให้ห้องทำงานของคุณสะอาดเป็นระเบียบและสะดวกต่อการใช้งานได้แล้ว